Chuẩn bị hồ sơ xin việc thế nào để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng?

No comments

Việc sắp xếp thứ tự các loại giấy tờ trong một bộ hồ sơ không phải sao cũng được. Bạn phải nhận biết một thứ tự hợp lý nhất. Chẳng hạn, thư dự tuyển là trang được xếp lên trên

Bạn đã chuẩn bị gì cho bộ hồ sơ ứng tuyển của mình để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng? xin chia sẻ những gợi ý dưới đây để các bạn chuẩn bị tốt nhất cho bộ hồ sơ của mình và có được một việc làm như mong muốn.

1. Bìa hồ sơ

Khi nộp hồ sơ trực tiếp, bao đựng hồ sơ của bạn ít nhất phải chứa được nguyên vẹn những trang giấy A4 nguyên khổ. Một số bạn có bao bì với kích cỡ như vậy rồi nhưng lại xếp đôi xấp hồ sơ của mình, bỏ vào một cách không ngay ngắn vào trong bao, hay thậm chí còn gấp đôi cả bao hồ sơ khổ A4.
Khi bạn gửi hồ sơ qua email, đó là khi kỹ năng ngôn ngữ của bạn phần nào có dịp thể hiện. Hy vọng bạn không kiệm lời đến mức để trống tiêu đề email và lẳng lặng đính kèm tập tin mà không nói năng gì trong trang email của mình.
Dù gửi hồ sơ theo cách nào, nếu vị trí ứng tuyển của bạn đã được nhà tuyển dụng đặt mã số, bạn nên ghi rõ mã dự tuyển của vị trí ấy. Điều đó giúp hồ sơ của bạn được phân loại vào đúng nơi của nó thay vì bị đi lòng vòng hoặc bị bỏ quên ở đâu đó.

2. Sắp xếp hồ sơ

Việc sắp xếp thứ tự các loại giấy tờ trong một bộ hồ sơ không phải sao cũng được. Bạn phải nhận biết một thứ tự hợp lý nhất. Chẳng hạn, thư dự tuyển là trang được xếp lên trên cùng, tiếp theo là lý lịch, thư giới thiệu nếu có, tiếp đến là bản sao giấy tờ và bằng cấp các loại – loại nào càng quan trọng thì xếp lên phía trước.
Nếu gửi hồ sơ qua email, điều cần lưu ý là các tập tin đính kềm được chọn lọc kỹ với dung lượng không quá nặng. Cũng nên lưu ý tránh để xảy ra việc gửi công ty B nhưng lại ghi “Kính gửi công ty A”. Có người còn gửi tiếp (forward) đến công ty B một email đã gửi công ty A, rồi cứ thế tiếp tục thao tác forward vô tư, chẳng buồn để ý rằng email qua mỗi lần forward lại biến thành một tập tin đính kèm.
Kết quả là người nhận thư lần forward thứ n phải nhấp chuột n lần mới xem được nội dung email, và còn biết hết những nơi mà ứng viên đã gửi cùng một email dự tuyển này trước đó.